1. Presentatie van ETNIC

ETNIC (Entreprise pour les Technologies de l’Information et de la Communication) is de IT-operator van de Fédération Wallonie-Bruxelles. Als publiekrechtelijke instelling heeft ETNIC als opdracht het ontwerpen, ontwikkelen, onderhouden en verder ontwikkelen van informatiesystemen en technologische infrastructuren ten dienste van de administraties en instellingen van de FWB.

Als centrale speler in de digitale transformatie van de Franstalige Belgische publieke sector, is ETNIC actief in verschillende domeinen zoals:

• Beheer van IT-infrastructuren (netwerken, beveiliging, datacenters, cloud)
• Ontwikkeling van maatwerk business applicaties
• Begeleiding van digitale projecten (functionele analyse, UX/UI, projectmanagement)
• Cybersecurity en gegevensbescherming
• Gebruiker support en opleiding

Met een voortdurende focus op innovatie, prestaties en openbare dienstverlening, werkt ETNIC regelmatig samen met externe partners om zijn teams te versterken via IT consultancy opdrachten. Deze samenwerkingen gebeuren binnen een ethisch en professioneel kader, gericht op kwaliteit en concrete impact van de geleverde oplossingen.

2. Missie

Binnen ETNIC stuurt, bestuurt en coördineert het Transformation Office het portfolio van transformatieprogramma’s en -projecten (evolutie van structuren, processen en systemen).

Operationele back-office van het Transformation Office, ter ondersteuning van de Head of Transformation Office en de Lead of Transformation Office bij de sturing, governance en coördinatie van het transformatieportfolio. De consultant zorgt voor de consolidatie van sturingsinformatie om het management een duidelijke en besluitvormingsgerichte visie te bieden.

3. Hoofdverantwoordelijkheden

• Voorbereiding van governance-instanties (SteerCo, comités)
• Opvolging van de voortgang van projecten en programma’s
• Opvolging van budgetten
• Opvolging van risico’s en afhankelijkheden
• Bijwerken van de globale roadmap
• Opmaak van dashboards en sturingsrapportages

Hard skills

• PMO, programmasturing en portfoliomanagement (PMBOK, Agile)
• Dataconsolidatie en reporting (BI, MS-Office, MS-Project)
• Analyse, synthese en structurering van informatie

Soft skills

• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de geproduceerde informatie
• Gestructureerde communicatie: complexe data vertalen naar elementen ter ondersteuning van besluitvorming
• Samenwerking met business teams, IT en sponsors

Gezocht profiel

• Hogere opleiding (Master) in management, engineering of gelijkwaardig
• Minimaal 10 jaar ervaring in PMO, programmasturing, portfoliomanagement of transformatie
• Uitstekende analyse-, synthese- en structureringsvaardigheden