Project Leader Senior

Context van de opdracht

Wij zoeken een Senior Project Leader voor het operationeel aansturen van een complex IT-project binnen het HR-domein, waarbij meerdere instellingen en tal van business en technische stakeholders betrokken zijn.

Na een pre-studiefase gaat het project de initiatie- en realisatiefase in, met verdere verfijning van de scope, structurering van de organisatie en de aansturing van de verschillende realisatiefases tot aan de implementatie van de oplossing.

Opdracht

Als Project Leader bent u verantwoordelijk voor de operationele aansturing van het project, onder de verantwoordelijkheid van een Chain Project Leader en een Chain Service Manager. U zorgt samen met hen voor het goede verloop van het project en coördineert dagelijks de verschillende stakeholders en teams.

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Aansturen van scope, planning, ontwikkelingsbudget, ontwikkelingsresources en hun efficiëntie, risico’s, afhankelijkheden en de kwaliteit van de ontwikkeling.
• Opstellen van budgetten in samenwerking met de Chain Project Leader;
• Opstellen van planningen rekening houdend met:
• de toewijzing van taken aan medewerkers;
• de werkbelasting;
• de prioriteiten;
• de voorziene budgetten;
• de verwachtingen op het gebied van kwaliteit;
• Bewaken van de voortgang van het project (kwaliteit, processen/voortgang, kosten);
• Toezien op naleving van de opgelegde kwaliteitsnormen en methodologieën;
• De planning aanpassen aan veranderende situaties;
• Het budget opvolgen en tijdig eventuele overschrijdingen signaleren;
• Dagelijks contact onderhouden met stakeholders over de voortgang van lopende projecten;
• Zorgen voor een effectieve rapportering;
• Problemen bespreken met medewerkers en verantwoordelijken;
• Bijdragen aan de beslissing om een project al dan niet uit te voeren;
• Proactief personeelsbehoeften binnen het team detecteren en signaleren;
• Rekening houdend met de strategische doelstellingen, de operationele doelstellingen van de afdeling, dienst of sectie bepalen. Deze doelstellingen communiceren en in overleg met de medewerkers hun individuele doelstellingen vastleggen;
• Het development team motiveren en het teamgevoel versterken: dagelijks contact met medewerkers onderhouden, aandacht hebben voor hun noden en bekommernissen, relevante informatie van het management naar de medewerkers en omgekeerd doorspelen, teamactiviteiten organiseren…

Vereiste competenties

• Bewezen ervaring in het aansturen van complexe IT-projecten, bij voorkeur in een technische .NET-context;
• Beheersing van de belangrijkste aspecten van projectmanagement: scope, planning, budget, resources, risico’s, kwaliteit en governance.
• Ervaring in het managen van projecten met meerdere stakeholders, met verschillende belangen en prioriteiten.
• Vermogen om een decentraal projectteam aan te sturen waarvan leden en expertise verspreid zijn over verschillende organisaties of stakeholders.
• Vermogen om een high-level scope te vertalen naar een concreet, gestructureerd en aanstuurbaar project.
• Vermogen om business vraagstukken te begrijpen met voldoende kennis van technische aspecten, met name integraties en afhankelijkheden tussen systemen.
• Teammanagementvaardigheden:
• Medewerkers correct informeren (individueel/collectief, via vergaderingen en rapporten)
• De dagelijkse activiteiten van medewerkers opvolgen
• Problemen bespreken
• Advies geven en nieuwe beslissingen toelichten
• Opleidingsbehoeften signaleren aan de business architect/analist
• De business architect/analist ondersteunen bij het bepalen van individuele doelstellingen
• Nieuwe medewerkers begeleiden
• Kunnen begrijpen van de inhoud van deliverables en het managen van analyses:
• Business behoeften onderzoeken: problemen analyseren en bestaande situaties samen met de business owners (business verantwoordelijken) bestuderen
• In samenwerking met functionele analisten analyses maken van data, processen en gedrag, planningen en informatieanalyses
• Resultaten presenteren
• Verbeteringen inzake kwaliteit, doorlooptijd en efficiëntie van het werk voorstellen en beheren
• Ervaring met Agile-methodieken en samenwerking met multidisciplinaire teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, coördinatie, onderhandeling en stakeholder management.
• Zelfstandig, gestructureerd, pragmatisch en resultaatgericht profiel.
• Goede actieve kennis van het Frans en het Nederlands.

Troeven

• Ervaring met migratie- of integratieprojecten van systemen/applicaties.
• Idealiter heeft de geselecteerde kandidaat ruime ervaring met projecten in een context van convergentie tussen organisaties (fusie, overname met samenvoeging van teams met verschillende technologie-expertises) of technologieën (phase-out van een mainframe, COBOL vervangen door .NET bijvoorbeeld, en het begeleiden van teamcompetenties);
• Ervaring met het aansturen van een .NET development team;
• Kennis van standaarden, governanceprocessen, basistools zoals Jira, Confluence;
• Een behaalde PRINCE2-certificering of gelijkwaardig is een pluspunt;
• Goede kennis van beide belangrijkste landstalen is een belangrijk pluspunt.

Gezocht profiel: een Senior Project Leader die structuur kan brengen in een complexe omgeving, actoren uit verschillende organisaties kan laten samenwerken en het evenwicht kan bewaren tussen businessdoelstellingen, technische beperkingen, governance en operationele realisatie. Een uitgesproken vermogen tot stakeholder management in een overheidscontext of grote onderneming is een must.