📢 Word lid van het team als Project/Programme Manager (European Commission)

📍 Locatie: Brussel, België [On-site]
🤝 Klant: European Commission

🏢 Over de Klant
De European Commission schetst de strategische visie om de interne ontwikkeling en het gebruik van legale, veilige en betrouwbare Artificial Intelligence-systemen te bevorderen.
Het omvat concrete acties over hoe de Commission institutionele en operationele capaciteit zal opbouwen om het veilige, transparante en mensgerichte gebruik van AI in haar werkzaamheden te garanderen.
In deze context levert de Klant generatieve AI-diensten aan de European Commission, als toegangspoort tot nieuwe kansen binnen de administratie. De AI-diensten zullen fungeren als de horizontale corporate AI-enablers.
De Klant is op zoek naar een senior Project/Programme Manager met een sterke achtergrond en uitgebreide werkervaring op het gebied van programma-, transitie- en vendor management. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een spannend initiatief in de nieuwste technologieën dat institutionele transformatie teweegbrengt en impact heeft op meerdere Europese Unie-organen, door innovatie en samenwerking binnen netwerken te stimuleren.

💼 Jouw Rol
Als Project/Programme Manager zijn dit de belangrijkste taken waarvoor je verantwoordelijk bent:

• Leiden en ondersteunen van het Client Programme team, in lijn met corporate management frameworks (PM², Agile@EC)
• Monitoren en rapporteren over de uitvoering en levering van het Programme
• Definiëren van bijbehorende metrics, indicatoren en dashboards ter ondersteuning van rapportage
• Bijhouden van een register van Programme-activiteiten, hun onderlinge afhankelijkheden en synergieën
• Definiëren en onderhouden van het Programme-plan in relatie tot de individuele projectplannen (doelstellingen, scope, taken, deliverables, mijlpalen, tijdschema’s, organisatiestructuur, personele en financiële middelen, inkoopvereisten, kwaliteit, risico’s/problemen etc.)
• Opzetten van kwaliteitscontrolemechanismen om de auditbaarheid van het Programme te waarborgen
• Faciliteren van stakeholdermanagement en zorgen voor transparante communicatie binnen het Programme
• Relaties beheren met strategische partners & vendors om afstemming met de corporate visie te garanderen
• Toezicht houden op de intra-Commission en inter-institutionele samenwerking met andere Commission DG’s en andere EU-instellingen, -organen en -agentschappen
• Stroomlijnen van de contractuele & financiële afspraken (in de vorm van SLA’s en MoU’s) voor alle Programme-diensten.

🛠️ Wat Breng Je Mee

✅ Technische Vaardigheden:

• Minimaal 10 jaar specifieke expertise in technisch Project/Programme Management
• Minimaal 10 jaar specifieke expertise in Vendor & Contract Management
• Minimaal 5 jaar specifieke expertise binnen een EU-instelling
• Aantoonbare ervaring met PM² en Agile-methodologieën
• Bewezen ervaring als Product Owner in grote organisaties
• Bewezen expertise in partner/vendor management en contractonderhandelingen (opstellen van SLA’s en MoU’s)
• Degelijke ervaring in transitiebeheer van grote, enterprise-level Informatie Systemen
• Goede kennis van application lifecycle management
• Zeer goede kennis van project management tools zoals Confluence en Jira
• Zeer sterke schrijf- en communicatievaardigheden
• Sterke analytische vaardigheden, vermogen om problemen vanuit meerdere invalshoeken te benaderen en creatieve oplossingen te vinden
• Vermogen om volwassen executive summaries, presentaties te maken en te communiceren met stakeholders op elk niveau, van operationeel personeel tot senior management
• Bewezen capaciteit om complexe informatie te analyseren, opties helder en gestructureerd te overwegen, aanbevelingen te doen en te implementeren en weloverwogen beslissingen te nemen
• Vermogen om effectief samen te werken met zowel teamleden als klanten
• Zelfgemotiveerd en autonoom, met het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en op te volgen
• Vermogen om onder druk en met strakke deadlines te werken, tijdig beslissingen te nemen, taken te herprioriteren als reactie op veranderingen in een snel evoluerende werkomgeving
• Vermogen om processen en structuren op te zetten binnen diverse werkgebieden
• Sterk vermogen om nieuwe/opkomende technologieën te leren en toe te passen

🎓 Opleiding & Certificeringen:

• Masterdiploma, bij voorkeur in de volgende richtingen: Science/Engineering/Business Administration (MBA)

🗣️ Talen:

• Uitstekende kennis van het Engels - Niveau C1 in Begrijpen, Spreken en Schrijven
• Goede kennis van het Frans - Niveau B1 in Begrijpen, Spreken en Schrijven - is een voordeel
• Goede kennis van een andere Europese taal - Niveau B1 in Begrijpen, Spreken en Schrijven - is een pluspunt

🤝 Soft Skills:

• Sterke organisatorische vaardigheden en tijdmanagement
• Uitstekende verbale communicatie
• Nauwkeurigheid
• Goede probleemoplossende vaardigheden

🎁 Wat Bieden Wij Jou?

• Je krijgt de kans om te werken in een internationale en multiculturele omgeving
• Je kunt werken aan interessante Europese projecten die beheerd worden door de European Commission
• Of je nu als freelancer solliciteert of op zoek bent naar een arbeidsovereenkomst, wij bieden aantrekkelijke compensatie- en voordelenpakketten, afgestemd op jouw ervaringsniveau

✨ Klaar om je aan te sluiten?
Ben jij enthousiast om in een rol te werken waarin je vanaf dag één professioneel groeit en impact maakt? We horen graag van je!

🌍 Wie Wij Zijn - NTT DATA
NTT DATA – onderdeel van de NTT Group – is een vertrouwde wereldwijde innovator van IT- en bedrijfsdiensten met hoofdkantoor in Tokyo. Wij helpen klanten te transformeren via consulting, industry solutions, business process services, IT-modernisering en managed services. NTT DATA stelt klanten én de samenleving in staat vol vertrouwen de digitale toekomst tegemoet te gaan. Wij zetten ons in voor het langetermijnsucces van onze klanten en combineren wereldwijde reikwijdte met lokale aandacht voor de klant in meer dan 50 landen. Bezoek ons op nttdata.com.