Over de functie:

Wij zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en detailgerichte IT Project Manager om meerdere verhuizingen van personeel en apparatuur op onze campus te coördineren en te begeleiden. De ideale kandidaat heeft een sterke achtergrond in IT projectmanagement, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe logistiek te beheren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Projectcoördinatie: Plannen, uitvoeren en toezicht houden op de verhuizing van personeel en IT-apparatuur, met minimale verstoring van de bedrijfsvoering.
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met verschillende afdelingen, waaronder IT en faciliteiten, om soepele overgangen te waarborgen en eventuele zorgen te adresseren.
• Logistiek management: Ontwikkelen en beheren van gedetailleerde projectplannen, inclusief tijdlijnen, resourceplanning en risicomanagement.
• Communicatie: Zorgen voor duidelijke en consistente communicatie met alle stakeholders, regelmatige updates geven over de projectstatus en eventuele problemen aanpakken.
• Vendor coördinatie: Samenwerken met externe leveranciers om tijdige levering en installatie van IT-apparatuur en diensten te garanderen.
• Compliance: Zorgen dat alle verhuizingen voldoen aan het bedrijfsbeleid en relevante regelgeving, waaronder gegevensbeveiliging en gezondheids- en veiligheidsnormen.
• Probleemoplossing: Snel identificeren en oplossen van problemen die zich tijdens het verhuisproces kunnen voordoen.

Leiderschapsvaardigheden:

• Leiderschap: Inspireren en motiveren van teamleden om projectdoelen te bereiken en kwalitatief hoogwaardige resultaten te leveren.
• Samenwerking: Stimuleren van een samenwerkende teamomgeving, open communicatie en teamwork bevorderen.
• Conflictoplossing: Problemen of conflicten binnen het team adresseren en oplossen om een positieve en productieve werkomgeving te waarborgen.

Vereiste technische vaardigheden:

• IT-infrastructuur: Sterk begrip van IT-infrastructuur, waaronder netwerken, servers en opslagsystemen.
• Project management tools: Vaardigheid in het gebruik van projectmanagementsoftware en -tools, zoals Microsoft Project.
• Technische troubleshooting: Vermogen om technische problemen met betrekking tot IT-apparatuur en systemen op te lossen.
• Vendor management: Ervaring met het beheren van relaties met IT-leveranciers en dienstverleners.
• Documentatie: Uitstekende documentatievaardigheden, waaronder het opstellen van gedetailleerde projectplannen, rapporten en technische documentatie.

Kwalificaties:

• Opleiding: Bachelor in Information Technology, Business Administration of een gerelateerd vakgebied.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in IT projectmanagement, bij voorkeur met ervaring in het managen van verhuizingen of soortgelijke projecten.
• Vaardigheden: Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden. Vaardig in projectmanagementsoftware en -tools.
• Certificeringen: PMP, PRINCE2 of een vergelijkbare projectmanagementcertificering is een pré.
• Eigenschappen: Vermogen om onder druk te werken, meerdere taken tegelijk te beheren en zich aan te passen aan veranderende prioriteiten.

Werkrooster:

• Deze opdracht heeft een vast budget voor 2 maanden in 2026. Op basis van dagtarieven staan we open voor een flexibel werkrooster, met een minimum van 5 dagen per week.
• Voor deze specifieke functie geldt een minimum van 4 dagen per week op kantoor.