Over de functie:

Wij zoeken een zeer georganiseerde en detailgerichte IT Project Manager om meerdere personeels- en apparatuurverhuizingen op onze campus te coördineren en te begeleiden. De ideale kandidaat beschikt over een sterke achtergrond in IT projectmanagement, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe logistiek te beheren.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Projectcoördinatie: Plannen, uitvoeren en toezicht houden op de verhuizing van personeel en IT-apparatuur, waarbij verstoring van de bedrijfsvoering tot een minimum wordt beperkt.
• Stakeholdermanagement: Samenwerken met verschillende afdelingen, waaronder IT en facilitaire diensten, om soepele overgangen te waarborgen en eventuele zorgen te adresseren.
• Logistiek management: Ontwikkelen en beheren van gedetailleerde projectplannen, inclusief tijdlijnen, resource-allocatie en risicobeheer.
• Communicatie: Zorgen voor duidelijke en consistente communicatie met alle stakeholders, regelmatige updates geven over de projectstatus en eventuele kwesties aanpakken.
• Vendorcoördinatie: Samenwerken met externe leveranciers voor tijdige levering en installatie van IT-apparatuur en -diensten.
• Compliance: Zorgen dat alle verhuizingen voldoen aan het bedrijfsbeleid en relevante regelgeving, waaronder gegevensbeveiliging en arbo-normen.
• Probleemoplossing: Snel identificeren en oplossen van eventuele problemen die zich voordoen tijdens het verhuisproces.

Leiderschapsvaardigheden:

• Leiderschap: Teamleden inspireren en motiveren om projectdoelstellingen te behalen en hoogwaardige resultaten te leveren.
• Samenwerking: Een samenwerkende teamomgeving bevorderen, waarbij open communicatie en teamwork worden gestimuleerd.
• Conflictoplossing: Conflicten of problemen binnen het team aanpakken en oplossen, zodat er een positieve en productieve werkomgeving gewaarborgd blijft.

Vereiste technische vaardigheden:

• IT-infrastructuur: Sterk begrip van IT-infrastructuur, waaronder netwerken, servers en opslagsystemen.
• Project Management Tools: Vaardig in het gebruik van projectmanagement software en tools, zoals Microsoft Project.
• Technische troubleshooting: In staat om technische problemen met betrekking tot IT-apparatuur en -systemen te identificeren en op te lossen.
• Vendor management: Ervaring met het beheren van relaties met IT-leveranciers en serviceproviders.
• Documentatie: Uitstekende documentatievaardigheden, waaronder het opstellen van gedetailleerde projectplannen, rapportages en technische documentatie.

Kwalificaties:

• Opleiding: Bachelor diploma in Information Technology, Business Administration of een verwant vakgebied.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in IT projectmanagement, bij voorkeur met ervaring in het beheren van verhuizingen of vergelijkbare projecten.
• Vaardigheden: Sterke organisatorische, communicatieve en probleemoplossende vaardigheden. Ervaring met projectmanagement software en tools.
• Certificeringen: PMP, PRINCE2, of vergelijkbare projectmanagementcertificering is een pré.
• Eigenschappen: In staat om onder druk te werken, meerdere taken gelijktijdig te beheren en zich aan te passen aan veranderende prioriteiten.

Werkrooster:

• Deze opdracht heeft een vast budget voor het jaar 2025. Op basis van dagtarieven staan wij open voor een flexibel werkrooster, met een minimum van 5 dagen per week.
• Voor deze specifieke positie geldt dat er minimaal 4 dagen per week op kantoor gewerkt dient te worden.