Context

De Federale Pensioendienst wenst een IT-Architect Modern Workplace aan te werven die een cruciale rol speelt in de inrichting van de kantoren en gebouwen van de dienst. Het hoofddoel van de opdracht is het ontwerpen en implementeren van een Modern Workplace die perfect aansluit bij de behoeften van de Federale Pensioendienst en haar partnerorganisaties.

Het eerste project waar je aan de slag gaat is het project Copernicus. Dit nieuwe gebouw in Antwerpen, dat gedeeld wordt met andere onafhankelijke partnerorganisaties, moet niet alleen een efficiënte en collaboratieve werkomgeving bieden, maar ook een innovatieve benadering vereisen om deze gedeelde ruimte optimaal te benutten. Daarnaast zijn er ook nog andere gebouwen in de pipeline.

Duur van de opdracht 1 jaar, maximaal met 1 jaar te verlengen.

De IT-Architect Modern Workplace speelt een cruciale rol in de inrichting van de kantoren en gebouwen van de Federale Pensioendienst. De taken zijn gericht op het ontwerpen en implementeren van een Modern Workplace die perfect aansluit bij de behoeften van de Federale Pensioendienst én haar partnerorganisaties, en daarbij de autonomie van de organisatie te respecteren.

Als IT-Architect leid je coördineer je de werkzaamheden omtrent:

• Een gedeelde netwerkinfrastructuur die betrouwbare verbindingen tussen werkstations, servers en apparaten garandeert, waardoor efficiënte samenwerking en communicatie mogelijk worden, en toch de scheiding van de trafiek gegarandeerd wordt.
• Integratie van de Modern Workplaceoplossingen met de bestaande informatiesystemen van de verschillende organsities.
• Geavanceerde printsystemen en moderne vergaderruimtes met interactieve technologieën op de vermelde netwerkinfrastructuur.
• Gebouwbeheersoftware die zorgen voor een comfortabele en energiezuinige werkomgeving.
• Ontvangstruimtes, dynamische displays en digitale borden die medewerkers en bezoekers van relevante informatie voorzien.
• Ergonomisch ingerichte werkposten, voorzien van hoogwaardige hardware en toegang tot noodzakelijke softwaretools, aangepast aan verschillende behoeften.
• Ondersteuning van dagelijkse routines door technologieën zoals videoconferentiesystemen en digitale whiteboards.
• Implementatie van Modern Workplace principes en -modellen.
• Regelmatige feedback verzamelen van medewerkers om ervoor te zorgen dat werkplekken evolueren en meegroeien met de veranderende dynamieken binnen de Federale Pensioendienst.

Technische Skills en ervaring

Een Bachelor- of masterdiploma is vereist.

Daarnaast moet je minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring hebben in IT-architectuur, met een sterke nadruk op Modern Workplace en enduser solutions en NWOW.

Een technische conceptuele kennis van IT-infrastructuur, inclusief netwerken, cloud computing en cybersecurity, is eveneens noodzakelijk.

Het is essentieel dat je grondige kennis hebt van Modern Workplace-toepassingen in M365.

Tevens moet je ruime ervaring hebben met NWOW-principes. Dit omvat het ontwerpen van flexibele werkplekken die aanpasbaar zijn aan verschillende werkstijlen, de integratie van technologieën die zowel thuiswerken als kantoorwerk ondersteunen, en het creëren van ruimtes die verschillende werkactiviteiten ondersteunen, zoals vergaderen, concentreren en samenwerken.

In jouw CV geef je aan hoe je een moderne werkplek bij de Federale Pensioendienst ziet en welke nieuwe trends volgens jou het meest waardevol zijn (maximaal 10 regels).

Daarnaast wordt verwacht dat je een basiskennis hebt van projectmanagement, inclusief vaardigheden in planning, organisatie en budgetbeheer voor het coördineren van IT-projecten.

Generieke Skills

Je moet vaardig zijn in het analyseren van complexe technische problemen en in staat zijn om schaalbare, high-performance oplossingen te ontwerpen.

Basiskennis van projectmanagement is ook vereist, waaronder vaardigheden in planning en organisatie voor het coördineren van IT-projecten, evenals ervaring met budgetbeheer en kostenramingen.

Goede communicatie- en samenwerkingsvaardigheden zijn van groot belang. Dit omvat effectieve communicatie met verschillende stakeholders, van IT-teams tot eindgebruikers, en samenwerken met diverse teams en (externe) organisaties om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Je moet in staat zijn om ideeën en plannen duidelijk te presenteren.

Innovatie en probleemoplossing zijn cruciale aspecten van deze rol. Je dient creatief te kunnen denken en innovatieve oplossingen te bedenken voor complexe problemen. Analytische vaardigheden zijn nodig om data te analyseren en trends en behoeften te identificeren. Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende technologieën en werkmethoden is ook belangrijk.

Voor deze functie moet je minstens 2 dagen per week fysiek aanwezig zijn in de gebouwen van de SFPD in Brussel.

Na ontvangst van de CV wordt een shortlist van maximaal 5 kandidaten opgemaakt volgens de gunningscriteria van het bestek. Deze zullen vervolgens uitgenodigd worden voor een gesprek, waar de gevraagde skills zullen geëvalueerd worden.