Functie

De Enterprise ICT Architect – Organisatie- en Transformatiearchitectuur begeleidt de SFPD bij het ontwerpen van een toekomstgericht organisatiemodel en verzekert dat de organisatorische transformatie coherent aansluit op de enterprise- en ICT-architectuur. De opdracht omvat onder meer:

• Vervolledigen, actualiseren en valideren van de bestaande organisatieanalyse, inclusief organisatorische, governance-, informatie- en ICT-afhankelijkheden.
• In kaart brengen van overlappende opdrachten, bevoegdheden en verantwoordelijkheden en van knelpunten met impact op processen, gegevens, applicaties, digitale diensten en ICT-governance.
• Uitwerken en vergelijken van scenario’s voor het toekomstig organisatiemodel, met impactanalyse op businesscapaciteiten, end-to-endprocessen, informatiestromen, applicaties en lopende ICT-initiatieven.
• Faciliteren van strategische workshops met het Executive Comité en de betrokken directies, met het oog op gedragen besluitvorming.
• Uitwerken van een doelorganisatiemodel, een organisatiestructuur en een organigram, inclusief duidelijke verantwoordelijkheden, bevoegdheden, beslissingsrechten en governanceprincipes.
• Afstemmen van de doelorganisatie op de enterprise-architectuur, architectuurprincipes, ICT-governance en de digitale transformatieroadmap van de SFPD.
• Vertalen van de gekozen doelstructuur naar een implementatieprogramma met werkstromen, afhankelijkheden, architecturale randvoorwaarden, risico’s en beslispunten.
• Identificeren en beschrijven van de noodzakelijke organisatie- en ICT-projecten in de geldende SFPD-templates.
• Opstellen en onderhouden van een geïntegreerde implementatieroadmap en een programmaplan voor change management, communicatie, risicobeheersing en planning.
• Adviseren over stakeholderbetrokkenheid, veranderaanpak en de borging van de nieuwe governance en architectuur.

Fasering en deliverables

Fase 1 – Finaliseren en valideren van de analyse

• Gevalideerde organisatieanalyse met inventaris van organisatorische, reglementaire, proces-, informatie- en ICT-knelpunten.
• Impactoverzicht van de huidige organisatie op governance, digitale capaciteiten, applicatieondersteuning en lopende ICT-initiatieven.

Fase 2 – Uitwerken en afstemmen van de organisatiekeuzes

• Onderbouwde scenario’s en voorstel van organisatiemodel.
• Doelorganisatiestructuur en nieuw organigram.
• Enterprise-architectuurimpactanalyse en documentatie van de gemaakte keuzes.

Fase 3 – Voorbereiden van de implementatie

• Geïntegreerde organisatie- en ICT-transformatieroadmap.
• Programmaplan met werkstromen, afhankelijkheden, risico’s, change management en planning.
• Beschrijving van de noodzakelijke implementatieprojecten in de SFPD-templates.

Samenwerking en rapportering

• Dienst Structuro van het departement Personeel & Organisatie.
• Diensthoofd Strategie & Performance van Pension Navigate.
• Diensthoofd Enterprise Architecture van Pension Navigate.
• CIO
• Leden van het Executive Comité.
• Relevante business-, data-, applicatie-, security- en infrastructuurarchitecten en ICT-projectverantwoordelijken.

De consultant rapporteert rechtstreeks aan de Administrateur-generaal en wordt operationeel aangestuurd door het departementshoofd Pension Navigate. Tijdens elke fase worden formele validatiemomenten georganiseerd. De finale validatie en prioritering behoren tot de bevoegdheid van het Executive Comité.

De plaats van tewerkstelling is Brussel. Wij bieden de mogelijkheid om deeltijds te telewerken.

Technische en generieke competenties

• Minstens 10 jaar aantoonbare professionele ervaring als enterprise architect, business architect, ICT-transformatiearchitect of in een gelijkwaardige architectuurrol.
• Aantoonbare ervaring met minstens drie organisatiebrede transformatie- of herstructureringsprogramma’s in organisaties met minimaal 1.000 medewerkers, waarvan minstens één in een organisatie van ongeveer 2.000 medewerkers of meer.
• Ervaring met enterprise architecture, business architecture, target operating models, capability mapping, governance en de vertaling naar ICT-roadmaps.
• Ervaring met het uitvoeren van impactanalyses over processen, informatie, applicaties, technologie en governance heen.
• Ruime ervaring in het begeleiden van executive managementteams bij strategische organisatie- en ICT-vraagstukken.
• Bewezen expertise in stakeholdermanagement, consensusvorming, workshopfacilitatie en change management binnen complexe organisaties.
• Voldoende technische bagage om constructief en inhoudelijk te dialogeren met enterprise-, business-, data-, applicatie-, security- en infrastructuurarchitecten.
• Sterk analytisch en conceptueel vermogen, autonomie, integriteit, resultaatgerichtheid en een pragmatische implementatiegerichte aanpak.
• Pluspunten: ervaring in de publieke sector, kennis van pensioenen en de Belgische sociale zekerheid, en certificering in enterprise architecture, change management of projectmanagement.

Selectiecriteria

Criteria die worden gebruikt bij het screenen van cv’s en tijdens sollicitatiegesprekken. Voor het niveau ‘Expert’ is minimaal 10 jaar ervaring in de belangrijkste competenties vereist.

Naast het cv wordt een korte slidedeck gevraagd met:

1. een high-level visie op de samenhang tussen doelorganisatiemodel en enterprise-/ICT-architectuur;
2. een voorstel van aanpak voor de drie fasen;
3. een voorbeeld van een geïntegreerde organisatie- en ICT-transformatieroadmap; en
4. de governance en validatiemomenten die de kandidaat voorstelt.