Adviseur van de Directeur van de DTO en JustCase Program Manager

Als senior adviseur van de Directeur van het Digital Transformation Office (DTO) rapporteer je rechtstreeks aan hen. Je belangrijkste missie is het bieden van strategische en operationele ondersteuning, het monitoren van projectbudgetten en het bijdragen aan het opstellen van documenten met betrekking tot het JustCase-programma.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Strategisch advies: Je ondersteunt de DTO Director bij het organiseren, ontwikkelen en beheren van het gerechtelijk case management systeem en biedt expertise op functioneel, technisch en organisatorisch vlak binnen de DTO.

• Budgetbewaking: Je houdt toezicht op de budgetten van de projecten onder jouw verantwoordelijkheid en zorgt ervoor dat de uitgaven in lijn zijn met de financiële doelstellingen en budgettaire beperkingen van de DTO.

• Opstellen van documenten: Je schrijft of draagt bij aan strategische en operationele documenten van hoge waarde voor het JustCase-programma, met bijzondere aandacht voor duidelijkheid, nauwkeurigheid en relevantie van de informatie.

• Program management:

• Initiatie en implementatie: Je leidt de initiatie- en implementatiefases van het JustCase-programma en werkt nauw samen met stakeholders en relevante interne actoren.

• Aanspreekpunt: Je fungeert als het hoofdcontactpunt voor het program management proces voor alle interne Justitie stakeholders.

• Activiteitenmonitoring: Je volgt alle programma-activiteiten en onderlinge afhankelijkheden nauwgezet op volgens de gedefinieerde doelstellingen en mijlpalen.

• Organisatiestructuur: Je helpt bij het definiëren van de interne en externe organisatiestructuur en de aanpak naar implementatiepartners om het programma proactief te sturen richting de vooraf bepaalde doelstellingen.

• Change management en communicatie:

• Integratie van activiteiten: Je integreert of stemt af met change management en communicatieactiviteiten die noodzakelijk zijn voor het succes van het programma.

• Digitale strategieën: Je ondersteunt de DTO bij het ontwikkelen van digitaliseringsstrategieën binnen het bredere digital transformation programma van Justitie.

Deze functie is essentieel voor het succes van het JustCase-programma en voor de ondersteuning van de algemene digitale transformatie geleid door het Digital Transformation Office van het Justitie systeem.