Context

De Algemene Directie Civiele Veiligheid (DGSC) van de FOD Binnenlandse Zaken ontwikkelt en beheert Nexus HR, een interne oplossing bedoeld om de exploitatie, kwaliteit, visualisatie en opvolging van HR- en operationele data die nodig zijn voor het functioneren van haar diensten en operationele eenheden te verbeteren. De oplossing is voornamelijk gebaseerd op het Microsoft 365-ecosysteem en Power Platform (SharePoint, Power Apps, Power Automate en Power BI). De DGSC blijft verantwoordelijk voor de functionele en technische aspecten van de oplossing en wenst op ad-hoc basis externe ondersteuning te krijgen om haar architectuur te versterken en bepaalde technische ontwikkelingen te versnellen.

Doel van de opdracht

De consultant zal geavanceerde expertise in Microsoft Power Platform en Microsoft 365 aanleveren om de robuustheid, onderhoudbaarheid, automatisering en duurzaamheid van de Nexus HR-oplossing te versterken.

Hij/Zij zal nauw samenwerken met de interne middelen van de DGSC en optreden als technische expert ter ondersteuning van de bestaande teams, zonder deze te vervangen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

De consultant zal onder meer verantwoordelijk zijn voor:

• Het analyseren van de huidige architectuur van Nexus HR en het formuleren van aanbevelingen voor verbetering.
• Het consolideren en betrouwbaarder maken van de bestaande technische architectuur.
• Het optimaliseren en automatiseren van de aanlevering en actualisatie van de Master List Nexus.
• Het ontwerpen en implementeren van mechanismen voor datahistorisatie die nodig zijn voor statistische analyses en rapportering.
• Het ontwikkelen en optimaliseren van Power Automate flows en dataintegratieprocessen.
• Het versterken van kwaliteitscontrolemechanismen, foutbeheer en traceerbaarheid.
• Het verbeteren van de onderhoudbaarheid en prestaties van het platform.
• Bijdragen aan het ontwerp van oplossingen die bruikbaar zijn in Power BI.
• Het opstellen van de nodige technische en functionele documentatie.
• Het verzekeren van een gestructureerde kennisoverdracht naar de interne teams.

Vereiste technische vaardigheden

Verplicht

• Bewezen expertise in Microsoft Power Platform:
• Power Apps
• Power Automate
• Power BI
• Uitstekende beheersing van Microsoft 365:
• SharePoint Online
• Microsoft Lists
• Beheer van permissies en beveiliging
• Ervaring in automatisering van bedrijfsprocessen.
• Ervaring in data-integratie en synchronisatie.
• Beheersing van concepten rond governance, traceerbaarheid en datakwaliteit.
• In staat om kwalitatieve technische documentatie te produceren.
• Ervaring in complexe en gedecentraliseerde organisatorische omgevingen.

Pluspunten

• Kennis van publieke of semipublieke omgevingen.
• Ervaring in low-code/no-code architectuur.
• Kennis van Dataverse.
• Ervaring met Microsoft Graph API.
• Ervaring in beheer en exploitatie van HR-data.

Gezocht profiel

• Senior consultant met aantoonbare ervaring in Power Platform.
• Sterk analytisch vermogen en probleemoplossend denken.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en technische vertaalkracht.
• Zelfstandig maar ook doeltreffend samenwerken met een intern team.
• Kwaliteitsgericht, duurzaam en gericht op kennisoverdracht.

Verwachte deliverables

• Analyse en architecturale aanbevelingen.
• Geïmplementeerde oplossingen en automatiseringen.
• Volledige technische documentatie van de uitgevoerde ontwikkelingen.
• Documentatie van de onderhoudsprocedures.
• Documentatie van flows en datamodellen.
• Kennisoverdracht-sessies naar de interne middelen.

Veiligheid en vertrouwelijkheid

De consultant moet alle van toepassing zijnde veiligheids- en vertrouwelijkheidsregels van de FOD Binnenlandse Zaken respecteren. Ontwikkelingen en testen moeten zoveel mogelijk met fictieve of geanonimiseerde data worden uitgevoerd. Eventuele toegang tot echte data zal strikt worden gereguleerd volgens het Need-to-Know-principe.

Talen

• Frans: uitstekend niveau vereist.
• Kennis van het Nederlands is een pluspunt.