1. Context van het project

Boeteplatform is sinds 2017 verantwoordelijk voor de coördinatie van de organisatorische en digitale processen van Justitie. Het programma voert digitaliseringsprojecten uit die bijdragen aan een betere uitvoering van (geld)straffen en het verminderen van de administratieve werkdruk binnen Justitie, de politie en andere partners in de (financiële) strafrechtelijke keten.

De opdracht van Boeteplatform omvat het actief opstarten van nieuwe projecten, het monitoren en beheren van lopende projecten en de algemene coördinatie van projecten als geheel.

De belangrijkste doelstellingen van Boeteplatform zijn:

• Versnellen van de verwerking van boetes;
• Verminderen van de werkdruk van de betrokkenen in de strafrechtketen door een ketenaanpak;
• Digitaliseren van informatieverwerking;
• Verbeteren van de financiële uitvoering van straffen;
• Verbeteren van de dienstverlening aan het publiek.

In het kader van de digitalisering van Justitie bestaat er eveneens de grote uitdaging om de communicatie naar de burger toe te verbeteren en vooral te verduidelijken. Justitie is immers een dienstverlener naar de burger en de samenleving toe; toegankelijkheid van deze dienstverlening is dan ook nodig om het vertrouwen van de burgers in Justitie te verhogen en te zorgen voor een betere legitimiteit van Justitie en haar maatschappelijke rol.

2. Voorwerp van het project

De BA senior zal volgende elementen in kaart dienen te brengen voor 2026 – 2027

1. Project Centrale recidivedatabank voor verkeersinbreuken

Algemene rolomschrijving:

De Business analist is verantwoordelijk voor het coördineren, analyseren en begeleiden van complexe projecten binnen de context van gegevensuitwisseling en procesoptimalisatie tussen diverse overheidsdiensten (o.a. politie, Openbaar Ministerie, FOD Mobiliteit, FOD Financiën, Hoven en Rechtbanken). De Business analist speelt een sleutelrol in het vertalen van beleidsdoelstellingen naar functionele oplossingen, het bewaken van de voortgang van IT-ontwikkelingen en het garanderen van een uniforme en efficiënte werkmethodiek.

3. Vereiste kwalificaties en vaardigheden

1. Ervaring: min 5 jaar voor een senior profiel
2. Opleiding: bachelor in een relevant domein
3. Méthodes de conduite de projets – (PRINCE 2, AGILE) analytique et du contrôle de gestion
4. Ervaring met een project met verschillende datafluxen vanuit verschillende partijen is een plus.
5. Ervaring met projecten binnen de overheid is een plus.
6. Goed begrip van het Engels + vloeiend FR of NL spreken en respectievelijk NL of FR goed kunnen begrijpen

4. Kernverantwoordelijkheden

• Business Analyse en Procesoptimalisatie
• Uitvoeren van business analyses, inclusief het opstellen van as-is en to-be procesflows.
• Identificeren van verbetermogelijkheden op het vlak van datakwaliteit en processtromen.

• Analyseren en optimaliseren van gegevensuitwisseling tussen Politie, FOD Mobiliteit, Openbaar Ministerie, Hoven en Rechtbanken.

• Projectondersteuning en IT-begeleiding

• Opstellen van duidelijke en gedetailleerde user stories met bijhorende acceptance criteria.
• Opvolgen van IT-leveranciers bij de functionele analyse en het uitvoeren van User Acceptance Testing (UAT).
• Rapporteren aan de Project Manager bij risico’s, knelpunten, afhankelijkheden of andere blokkades.

• Garanderen van zorgvuldige en toegankelijke documentatie op de samenwerkingstools.

• Stakeholdermanagement en Uniformering van Werkwijzen

• Ondersteunen van het Openbaar Ministerie (OM) bij het vastleggen van een uniforme aanpak rond recidive bij verkeersinbreuken.
• Faciliteren van werkgroepen en overlegmomenten met diverse belanghebbenden (Openbaar Ministerie, Hoven en Rechtbanken, FOD Mobiliteit, politie).

• Coördineren van de businessanalyse inzake de centrale recidivedatabank voor verkeersinbreuken.

• Gebruikersondersteuning en Kennisdeling

• Opstellen van duidelijke handleidingen voor eindgebruikers van de applicaties.
• Uitwerken en ondersteunen van opleidingen met betrekking tot het gebruik van nieuwe of aangepaste functionaliteiten.

5. Profielvereisten

• Ervaring met complexe business analyse in een overheidscontext is een plus.
• Sterk in stakeholdermanagement en communicatie met zowel technische als niet-technische partijen.
• Kennis van Business en functionele analyse, procesmodellering en het opstellen van user stories.
• Ervaring met IT-projecten en het begeleiden van leveranciers.
• Nauwgezet in het voorzien van duidelijke documentatie en opvolging.
• Affiniteit met verkeers- en justitiecontext is een troef.