Project Leader Senior

Contexte de la mission

Nous recherchons un Project Leader Senior pour assurer le pilotage opérationnel d’un projet IT complexe dans le domaine HR, impliquant plusieurs institutions et de nombreux acteurs métier et techniques.

Après une phase de pré-étude, le projet entre dans sa phase d’initiation et de réalisation, avec l’affinage du scope, la structuration de l’organisation et le pilotage des différentes phases de réalisation jusqu’à la mise en œuvre de la solution.

Mission

En tant que Project Leader, vous êtes responsable du pilotage opérationnel du projet, sous la responsabilité d’un Chain Project Leader et d’un Chain Service Manager. Vous assurez avec eux la bonne conduite du projet et coordonnez au quotidien les différentes parties prenantes et équipes.

Vos principales responsabilités :

• Piloter le scope, planning, budget de développement, les ressources de développement et leur efficacité, les risques, dépendances et la qualité du développement.
• Établir les budgets en collaboration avec le Chain Project Leader;
• Établir les plannings en tenant compte :
• de l’attribution des missions/tâches aux collaborateurs;
• de la charge de travail;
• des priorités;
• des budgets prévus;
• des attentes en matière de qualité;
• Assurer le suivi du projet (qualité, processus/avancement, coûts);
• Veiller au respect des normes de qualité et des méthodologies imposées;
• Adapter le planning aux changements de situation;
• Suivre le budget et signaler à temps les éventuels dépassements;
• Entretenir des contacts quotidiens avec les parties prenantes au sujet de l’avancement des projets en cours;
• Fournir un reporting efficace;
• Discuter des éventuels problèmes avec les collaborateurs et le responsable;
• Contribuer à la décision de réaliser ou non un projet;
• Détecter et signaler de manière proactive les besoins en personnel de l’équipe;
• En tenant compte des objectifs stratégiques, définir les objectifs opérationnels du département, du service ou de la section. Communiquer ces objectifs et, en concertation avec les collaborateurs, définir leurs objectifs individuels;
• Motiver l’équipe de développement et renforcer l’esprit d’équipe : entretenir des contacts quotidiens avec les collaborateurs, être attentif à leurs besoins et préoccupations, transmettre les informations pertinentes de la direction aux collaborateurs et inversement, organiser des activités d’équipe…

Compétences indispensables

• Expérience confirmée dans le pilotage de projets IT complexes, idéalement dans un contexte technique .NET;
• Maîtrise des principales dimensions du project management : scope, planning, budget, ressources, risques, qualité et gouvernance.
• Expérience dans la gestion de projets impliquant de multiples stakeholders, avec des intérêts et priorités différents.
• Capacité à piloter une équipe projet décentralisée, dont les membres et expertises sont répartis au sein des différentes organisations ou parties prenantes.
• Capacité à transformer un scope high-level en une organisation de projet concrète, structurée et pilotable.
• Capacité à comprendre les enjeux métier tout en disposant d’une compréhension suffisante des aspects techniques, notamment des intégrations et dépendances entre systèmes.
• Capacité de gestion d’équipe :
• Informer correctement les collaborateurs (individuellement/collectivement, au moyen de réunions et de rapports)
• Suivre les activités quotidiennes des collaborateurs
• Discuter des problèmes
• Fournir des conseils et expliquer les nouvelles décisions
• Détecter et signaler les besoins de formation à l’architecte métier/analyste
• Assister l’architecte métier/analyste dans la définition des objectifs individuels
• Accompagner les nouveaux collaborateurs
• Capacité de compréhension du contenu des délivrables et gestion des analyses :
• Examiner les besoins métier : analyser les problèmes et étudier les situations existantes ensemble avec les business owners (responsables métier)
• Élaborer en collaboration avec les analystes fonctionnels les analyses de données, de processus et de comportements, des plannings et des analyses de l’information
• Présenter les résultats
• Gérer et proposer des améliorations concernant la qualité, les délais et l’efficacité des travaux à réaliser
• Expérience des méthodes Agile et de la collaboration avec des équipes pluridisciplinaires.
• Excellentes capacités de communication, coordination, négociation et stakeholder management.
• Profil autonome, structuré, pragmatique et orienté résultats.
• Bonne connaissance active du français et du néerlandais.

Atouts

• Expérience de projets de migration ou d’intégration de systèmes/applications.
• Idéalement un candidat retenu a une expérience significative de projets menés dans un contexte de convergence entre organisations (fusion, acquisition avec une mise en commun d’équipes maitrisant des technologies différentes) ou technologies (phase-out d’un mainframe, remplacement COBOL par .Net par ex. et l’accompagnement des compétences des équipes);
• Expérience avec le pilotage d’une équipe de développement .NET;
• Connaissance des standards, processus de gouvernance, d’outils de base tels que Jira, Confluence;
• Ayant obtenu une certification PRINCE2 ou équivalente est un atout;
• Bonne connaissance des deux langues nationales principales est un atout important.

Profil recherché : un Project Leader Senior capable de créer de la structure dans un environnement complexe, de faire travailler ensemble des acteurs issus de différentes organisations et de maintenir l’équilibre entre objectifs métier, contraintes techniques, gouvernance et réalisation opérationnelle. Une capacité affirmée de gestion des stakeholders dans un contexte gouvernemental ou grande entreprise est un must.