1 Quel est le contenu du poste ?

1.1 Catégorisation des actifs & Responsabilité de l’inventaire

• Collaborer avec toutes les équipes nécessaires pour obtenir une vue d’ensemble du paysage des actifs.
• Identifier et définir toutes les catégories d’actifs pertinentes pour l’organisation.
• Définir les responsables pour chaque catégorie d’actifs.
• Aligner les responsabilités avec le cadre Roles & Responsibilities de l’organisation.
• Compiler une liste complète des actifs sous chaque catégorie d’actifs.
• Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des données sur les actifs.

1.2 Exigences d’information & Exécution de l’inventaire

• Déterminer les champs d’information essentiels pour chaque type d’actif (ex. : localisation, statut, cycle de vie, …).
• Collaborer avec les parties prenantes pour comprendre leurs besoins en information.
• Effectuer un inventaire approfondi pour identifier où et comment les actifs sont gérés.
• Proposer des méthodes pour rendre les données des actifs accessibles (ex. : Dashboard, reporting automatisé…).

1.3 Sécurité et évaluation des risques

• Assurer la conformité avec les politiques de sécurité internes et les réglementations externes.

1.4 Stratégie de centralisation

• Évaluer la faisabilité et les avantages d’une gestion des actifs centralisée vs décentralisée.
• Recommander l’approche optimale en fonction de la structure et des besoins de l’organisation.

1.5 Conception des processus

• Concevoir les processus de gestion du cycle de vie des actifs, de l’acquisition à la mise au rebut.
• Concevoir les workflows pour la découverte, l’enregistrement, le suivi et la surveillance des actifs.
• Définir la fréquence de mise à jour, la localisation de l’inventaire et les rôles impliqués.
• Garantir la durabilité et l’évolutivité du cadre de gestion des actifs.
• Concevoir les exigences techniques et spécifications pour les systèmes et bases de données de gestion des actifs.

2 Qu’attendons-nous de vous ?

• Expérience avérée en asset management, contrôle d’inventaire ou rôles de consulting similaires.
• Solides compétences analytiques et organisationnelles.
• Maîtrise des politiques de gestion des actifs et des systèmes d’inventaire digitaux.
• Excellentes capacités de communication et d’engagement avec les parties prenantes.
• Capacité à travailler de manière autonome et à livrer des résultats structurés.
• Approche security by design pour garantir une analyse complète de la sécurité sur les catégories d’actifs.

3 Livrables

• Cadre de catégories d’actifs
• Une liste complète et validée des catégories d’actifs

• Documentation des critères utilisés pour définir les catégories d’actifs

• Matrice de responsabilité de l’inventaire

• Une matrice attribuant la responsabilité de chaque catégorie d’actifs à des rôles/départements spécifiques

• RACI chart pour la propriété des actifs

• Liste complète des actifs

• Schéma d’information des actifs

• Une spécification détaillée des champs de données requis par catégorie d’actifs (ex. : numéro de série, localisation, propriétaire, …)

• Rapport d’inventaire et plan d’accessibilité

• Une analyse documentée des exigences des parties prenantes concernant l’information sur les actifs

• Recommandation de centralisation

• Un rapport de recommandation sur la gestion des actifs centralisée vs décentralisée, avec avantages/inconvénients et analyse d’impact

• Décision finale documentée et approuvée par les parties prenantes concernées

• Documentation des processus et procédures

• Processus définis et documentés pour :

  • Mise à jour des données des actifs (fréquence, déclencheurs, …)
  • Audits d’inventaire (méthode, fréquence, …)
  • Accès aux données et reporting

• Rôles & Responsabilités clairs pour chaque étape du processus

• Feuille de route de mise en œuvre

• Un calendrier et un plan d’action pour la mise en œuvre du cadre de gestion des actifs
• Jalons, parties responsables et critères de réussite.